National Educational Association of Disabled Students
Empower U Webinar: Right to Education, Perspectives of Post-Secondary Student Leaders With Disabilities, January 22nd!Join the Nothing About Us Without Us: Empower U, Learn to Access Your Disability...
L’AQEIPS EMBAUCHE! / AQEIPS IS HIRING!
ENGLISH FOLLOWS
Offre d’emploi : Gestionnaire de bureau / adjoint.e administratif.ive
L’AQEIPS (aqeips.qc.ca/) est à la recherche d’un.e gestionnaire de bureau / adjoint.e administratif.ive
Tâches
Gérer et classer les documents de l’organisme
Gérer les ressources matérielles
Répondre au téléphone
Accompagner la tenue de livres dans quelques tâches
Gérer les courriels et le courrier
Gérer le programme de bourses de l’organisme
Tenir à jour la liste de membres
Assister avec l’organisation des activités en lien avec la mission de l’organisme (consultations, formations, activités de recherche sur des sujets pertinents pour nos membres—étudiant.e.s en situation de handicap, activités de défense collective des droits des étudiants en situation de handicap, représentations auprès des partenaires et des établissements postsecondaires, entrevues avec les médias, etc.)
Participer aux évènements de l’association ou à ceux de nos partenaires
Faire un suivi auprès des employé.e.s au sujet de leurs horaires
Toute autre tâche connexe
Compétences requises :
Excellent sens de l’organisation
Bonne capacité à travailler en équipe
Bonne connaissance des enjeux reliés au handicap
Excellente maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
Expérience en gestion de bureau, en coordination d’organisme ou d’événements un atout
Détenir un diplôme en administration, en technique de bureautique, en secrétariat, en gestion, en sociologie, en éducation, en disability studies ou tout autre domaine connexe, ou minimalement être en voie d’obtenir un DEC ou un DEP dans l’un des domaines ci-dessus.
Salaire : 17$/heure, 30 heures par semaine
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
Envoyez une brève lettre d’intention et votre CV à Yanick Racicot, Directeur général, à direction@aqeips.qc.ca avant le 15 janvier 2020 à minuit. HYPERLINK "mailto:direction@aqeips.qc.ca*"
Nous encourageons les candidat.e.s éligibles à la subvention salariale d’Emploi Québec (www.emploiquebec.gouv.qc.ca/entreprises/recruter/aide-financiere-a-lembauche/) à postuler, mais ce n’est pas obligatoire d’y être éligible.
*Veuillez noter que conformément à la mission de notre organisme, à compétences égales nous privilégierons l’embauche d’une personne en situation de handicap.
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Job offer: Office manager / administrative assistant
AQEIPS (aqeips.qc.ca/en) is looking for an Office manager / administrative assistant
Tasks
Manage and file the organization’s documents
Manage material resources
Answer the phone
Assist the bookkeeper on a few tasks
Manage emails and mail
Manage the organization’s scholarship programme
Update the memberships list
Assist in organizing activities relating to the organization’s mission (consultations, training, research activities about issues relevant to our members—students with disabilities, collective advocacy activities for the rights of students with disabilities, representations with partners and in post-secondary establishments, interviews with the media, etc.)
Participate in the association’s events as well as to those of our partners
Follow up with employees about their schedules
Any other related task
Required skills:
Strong organizational skills
Ability to work well in a team
Good knowledge of issues relating to disability
Excellent command of oral and written French, knowledge of English an asset
Experience with managing an office, coordinating an organization or events an asset
Holding a degree in administration, office systems technology, secretarial studies, management, sociology, education, disability studies or any other related field or minimally be in the process of obtaining a DEC or DEP in one of the above-mentioned fields.
Salary: 17$/hour, 30 hours a week
Start date: as soon as possible
Send a brief letter of intent and a resume to Yanick Racicot, Executive Director, at direction@aqeips.qc.ca before January 15, at midnight
We encourage candidates eligible for the Emploi Québec wage subsidy/subvention salariale (www.emploiquebec.gouv.qc.ca/entreprises/recruter/aide-financiere-a-lembauche/) to apply, but it is not mandatory to be eligible.
*Please note that in accordance with our organization’s mission, we will favour the hiring of a person with a disability if they are equally qualified.
