Aqeips

1 semaine avant

L’AQEIPS EMBAUCHE! / AQEIPS IS HIRING!

ENGLISH FOLLOWS

Offre d’emploi : Gestionnaire de bureau / adjoint.e administratif.ive

L’AQEIPS (aqeips.qc.ca/) est à la recherche d’un.e gestionnaire de bureau / adjoint.e administratif.ive

Tâches

Gérer et classer les documents de l’organisme

Gérer les ressources matérielles

Répondre au téléphone

Accompagner la tenue de livres dans quelques tâches

Gérer les courriels et le courrier

Gérer le programme de bourses de l’organisme

Tenir à jour la liste de membres

Assister avec l’organisation des activités en lien avec la mission de l’organisme (consultations, formations, activités de recherche sur des sujets pertinents pour nos membres—étudiant.e.s en situation de handicap, activités de défense collective des droits des étudiants en situation de handicap, représentations auprès des partenaires et des établissements postsecondaires, entrevues avec les médias, etc.)

Participer aux évènements de l’association ou à ceux de nos partenaires

Faire un suivi auprès des employé.e.s au sujet de leurs horaires

Toute autre tâche connexe

Compétences requises :

Excellent sens de l’organisation

Bonne capacité à travailler en équipe

Bonne connaissance des enjeux reliés au handicap

Excellente maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout

Expérience en gestion de bureau, en coordination d’organisme ou d’événements un atout

Détenir un diplôme en administration, en technique de bureautique, en secrétariat, en gestion, en sociologie, en éducation, en disability studies ou tout autre domaine connexe, ou minimalement être en voie d’obtenir un DEC ou un DEP dans l’un des domaines ci-dessus.

Salaire : 17$/heure, 30 heures par semaine

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Envoyez une brève lettre d’intention et votre CV à Yanick Racicot, Directeur général, à direction@aqeips.qc.ca avant le 15 janvier 2020 à minuit. ﷟HYPERLINK "mailto:direction@aqeips.qc.ca*"

Nous encourageons les candidat.e.s éligibles à la subvention salariale d’Emploi Québec (www.emploiquebec.gouv.qc.ca/entreprises/recruter/aide-financiere-a-lembauche/) à postuler, mais ce n’est pas obligatoire d’y être éligible.

*Veuillez noter que conformément à la mission de notre organisme, à compétences égales nous privilégierons l’embauche d’une personne en situation de handicap.

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Job offer: Office manager / administrative assistant

AQEIPS (aqeips.qc.ca/en) is looking for an Office manager / administrative assistant

Tasks

Manage and file the organization’s documents

Manage material resources

Answer the phone

Assist the bookkeeper on a few tasks

Manage emails and mail

Manage the organization’s scholarship programme

Update the memberships list

Assist in organizing activities relating to the organization’s mission (consultations, training, research activities about issues relevant to our members—students with disabilities, collective advocacy activities for the rights of students with disabilities, representations with partners and in post-secondary establishments, interviews with the media, etc.)

Participate in the association’s events as well as to those of our partners

Follow up with employees about their schedules

Any other related task

Required skills:

Strong organizational skills

Ability to work well in a team

Good knowledge of issues relating to disability

Excellent command of oral and written French, knowledge of English an asset

Experience with managing an office, coordinating an organization or events an asset

Holding a degree in administration, office systems technology, secretarial studies, management, sociology, education, disability studies or any other related field or minimally be in the process of obtaining a DEC or DEP in one of the above-mentioned fields.

Salary: 17$/hour, 30 hours a week

Start date: as soon as possible

Send a brief letter of intent and a resume to Yanick Racicot, Executive Director, at direction@aqeips.qc.ca before January 15, at midnight

We encourage candidates eligible for the Emploi Québec wage subsidy/subvention salariale (www.emploiquebec.gouv.qc.ca/entreprises/recruter/aide-financiere-a-lembauche/) to apply, but it is not mandatory to be eligible.

*Please note that in accordance with our organization’s mission, we will favour the hiring of a person with a disability if they are equally qualified. ... Afficher plusAfficher moins